Hochzeitslocation finden? So wird die Suche erfolgreich!

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Der warme Zauber einer lauen Sommernacht im Urlaub, die Vorfreude auf spannende Ereignisse im nächsten Jahr in der Silvesternacht oder ein herrlich milder, romantischer Nachmittagsspaziergang im Herbstlaub. All das sind für viele Brautpaare magische Momente und Meilensteine in der Beziehung.

Und dann die berühmte Frage: Möchtest du mich heiraten?

Nach den ersten Tagen seid ihr natürlich noch beschwipst vor lauter Glücksgefühlen – Eure Liebsten sind informiert und freuen sich mit Euch – und dann folgt womöglich ein kleiner Moment der Panik. Was nun? Wo fangen wir an zu planen?

Liebe Brautpaare, erst einmal gratuliere ich Euch ganz herzlich zur Verlobung – Willkommen in meiner wunderbar aufregenden Welt der Hochzeiten!

In meinem Blog nehme ich Euch bei den ersten wichtigen Schritten der Planung an die Hand.

Als Hochzeitsfotograf aus Frankfurt mit jahrelanger Erfahrung empfehle ich meinen Brautpaaren zuerst einmal kurz durchzuatmen und sich einen Überblick zu verschaffen. Dabei solltet Ihr euch zu Beginn unbedingt folgende Fragen stellen: Wer sind wir? Was möchten wir? Wann möchten wir heiraten? Wie haben wir uns schon immer unsere Hochzeit vorgestellt? Was ist realistisch?

Wer die Wahl hat, hat die Qual: Oh ja, Hochzeitslocations gibt es viele. Viele wunderschöne Objekte in unterschiedlichen Stilen: Rustikale Scheunen, mediterrane Weingüter, mondäne Villen, märchenhafte Burgen, urbane Industrie-Hallen, moderne Lofts, alte Gewächshäuser, romantische Schlösser oder auch die Wiese im eigenen Garten.

Zu Eurer Aufgabe als Brautpaar dürfte die Location-Suche mit den dazugehörigen Besichtigungen definitiv zu den aufwendigsten Aufgaben im Rahmen Eurer Hochzeitsplanung gehören. Da sind natürlich Eure Prioritäten und Wünsche: Stil, Anzahl der Gäste, Datum, Budget, Jahreszeiten, Professionalität, Entfernungen, Potenziale, Programmpunkte und vieles mehr. Aufgrund Eurer Wünsche kommt schließlich nur eine bestimmte Auswahl an Locations infrage.

Seht es positiv: Es kann auch jede Menge Spaß machen, wenn Ihr Eure Recherchen mit schönen Tagesausflügen und Probeessen in den jeweiligen Locations verbindet. Und manche Brautpaare betrachten es geradezu als sportliche Herausforderung, für ihre Gäste etwas ganz Besonderes “aus dem Hut zu zaubern”.

Zu Beginn solltet Ihr euch die oben erwähnten Fragen stellen: Wann und wo möchtet Ihr heiraten? Wer seid Ihr und was gefällt euch? Welche Location passt zu Euch? Das wären die Basics vor Eurer konkreten Recherche. Habt Ihr Euch für einen Stil entschieden, kann es passieren, dass Eure Traum-Location in den seltensten Fällen in Eurem Umkreis liegt – je nach Region. So wird ein Brautpaar aus Hamburg schnell merken, dass die Instagram-Bilder von langen Tafeln in mediterranem Ambiente nicht in Norddeutschland entstanden sein können.

Das bedeutet aber keinesfalls, dass Ihr mit der gesamten Gesellschaft für mehrere Tage in die Toskana oder nach Mallorca reisen müsst (dazu mehr in der Rubrik “Destination Wedding - ja oder nein?”). Wenn Ihr ein Deko-, Farb- und Stimmungskonzept – auch Moodboard genannt – für Eure gesamte Hochzeit entworfen habt, wird diese einfach in Eurer anschließenden Planung dem Location-Stil angepasst und dient so als Leitfaden für Eure Hochzeitsdienstleister.

In Zeiten von Social Media werdet Ihr euch vermutlich jede Menge Location-Inspiration über Instagram und Pinterest einholen. Schaut Euch auch auf den Webseiten von lokalen Hochzeitsfotografen und anderen Dienstleistern um. Oft werden Spots von diesen in ihren Blogs verlinkt, auch bei mir werdet Ihr übrigens fündig.

Online Wedding-Magazine können ebenfalls eine Fundgrube für Eure Recherche sein. Diese haben meist eigene Rubriken für unterschiedliche Dienstleistungen, so auch für überregionale Location-Empfehlungen.

Noch nicht ganz aus der Mode gekommen sind übrigens kreative Printausgaben von hochwertigen Magazinen.

Eine zwar klassische, aber dennoch sehr hilfreiche Variante – gerade zu Beginn der Hochzeitsplanung und Location-Recherche – sind regionale Hochzeitsmessen, sofern die Region infrage kommt. Und natürlich der Klassiker: Die Empfehlungen von Freunden.

Mein Tipp: Für eure gesamte Location-Recherche und den anschließenden Besichtigungen sollte folgende Prämisse gelten: Nur minimale Kompromisse! Diesen Tag werdet Ihr so hoffentlich schließlich nur genau einmal feiern, daher achtet darauf, dass Ihr nicht zu viele Kompromisse eingeht.

Beginnt mit Eurer Planung, Recherche und anschließenden Besichtigungen ruhig 1,5 Jahre vorher , sodass Euer Wunschdatum und Wunschzeitraum noch frei ist.

Woran Ihr merkt, ob ihr die richtige Location gefunden habt? Es sollte sich anfühlen, als ob Ihr frisch verliebt wärt: Ihr müsst die ganze Zeit daran denken. Nun lasst Ihr euch euer Wunschdatum reservieren und schlaft ein paar Nächte über diese erste wichtige Entscheidung.

"Wir möchten gerne unter freiem Himmel feiern - und möglichst ohne Regen."

Diesen Satz höre ich häufig von meinen Brautpaaren. Ich kann das sehr gut nachvollziehen, denn auch ich war einmal ein Bräutigam und wollte nichts, was die Leichtigkeit, das mit viel Mühe geschaffene Ambiente und die gute Stimmung der Gäste beeinträchtigt. Vor allem kein Regen - wobei der gar nicht so schlimm ist - (lest dazu meinen Artikel "Hochzeitsfotos im Regen"). Sonne und Wärme müssen jedoch nicht immer nur eine Destination Hochzeit bedeuten. An dieser Stelle ein kleiner Einschub am Rande, da nicht alle Brautpaare mit den "neudeutschen" Fachbegriffen der Hochzeitsbranche vertraut sind: Destination Wedding meint eine Hochzeit außerhalb eures Wohnortes oder eurer Umgebung, in Deutschland wird der Begriff meist für Hochzeiten im Ausland verwendet.

Viele Brautpaare träumen von einer Hochzeit im Ausland. Das ist ein sehr spezielles, komplexes und eigenständiges Thema mit vielen Planungsaspekten und Kriterien. Für Brautpaare ohne Hochzeitsplaner scheitert eine Auslandshochzeit oft an Unsicherheiten bezüglich der erforderlichen Dokumente und Behördengänge, der Sprachbarriere und der Suche nach geeigneten Dienstleistern vor Ort. Zudem stellt die logistische Herausforderung des Transfers und der Unterkunft für die gesamte Gesellschaft eine nicht zu unterschätzende Hürde dar. Die Familie und engsten Freunde reisen sicherlich voller Begeisterung mit und verbinden das Highlight des Jahres mit einigen schönen Sonnentagen. Allerdings stoßen Überlegungen zu einer Hochzeit im Ausland bei der älteren Generation oft auf wenig Verständnis und können sogar zu Protesten führen.

Als Hochzeitsfotograf arbeite ich sowohl regional als auch international, vor allem jedoch in Deutschland. Ich reise viel innerhalb Deutschlands und habe ein ausgezeichnetes Netzwerk. Außerdem liebe ich die Vielfalt und die wunderschönen Orte im deutschsprachigen Raum. Insbesondere im Hinblick auf den Megatrend der Nachhaltigkeit weise ich meine Brautpaare gerne auf alternative Möglichkeiten hin.

Das Rhein-Main-Gebiet hat zweifellos eine Fülle von wunderbaren Hochzeitslocations zu bieten. Egal, für welche Atmosphäre ihr euch entscheidet – ob romantische Schlösser, moderne Villen, grüne Gärten oder beeindruckende Aussichtspunkte – ihr werdet mit Sicherheit den perfekten Ort finden, um eure Liebe zu feiern. Nur ein paar Beispiele:

• Das Schloss der Träume: Schloss Johannisberg
  Taucht ein in eine Märchenwelt und lasst euch von der majestätischen Schönheit von Schloss Johannisberg verzaubern. Dieses historische Juwel bietet eine romantische Kulisse mit prächtigen Gärten und einem atemberaubenden Blick auf die Weinberge. Eure Hochzeit wird hier zum wahr gewordenen Traum.
  
  
• Moderner Chic: Villa Rothschild Kempinski
  Für alle, die ein modernes und stilvolles Ambiente bevorzugen, ist die Villa Rothschild Kempinski die perfekte Wahl. Mit ihrem eleganten Design, den luxuriösen Räumlichkeiten und dem erstklassigen Service lässt sie keine Wünsche offen. Feiert euren großen Tag in einer Location, die pure Eleganz ausstrahlt.
  
  
• Mitten in der Natur: Klostergarten Seligenstadt
  Ihr wollt eure Liebe im Einklang mit der Natur feiern? Dann ist der Klostergarten Seligenstadt der ideale Ort für eure Hochzeit. Umgeben von grünen Wiesen und idyllischen Gartenanlagen bietet dieser Ort eine romantische Atmosphäre, die euch und eure Gäste verzaubern wird. Lasst die Natur eure Hochzeit begleiten und schafft unvergessliche Erinnerungen.
  
  
• Der Geheimtipp: Schloss Vollrads
  Wenn ihr nach einer Location mit historischem Flair sucht, aber gleichzeitig etwas Einzigartiges erleben möchtet, dann ist Schloss Vollrads die richtige Wahl. Dieses versteckte Juwel ist eines der ältesten Weingüter Deutschlands und besticht mit seiner malerischen Lage im Rheingau. Eure Hochzeit wird hier zum unvergesslichen Erlebnis, umgeben von Geschichte und Schönheit.
  
  
• Hochzeit in luftigen Höhen: Main Tower Frankfurt
  Ihr träumt von einer urbanen Hochzeit mit spektakulärem Ausblick? Dann nichts wie hoch hinaus – auf den Main Tower in Frankfurt. Hier könnt ihr euren großen Tag in schwindelerregender Höhe feiern und gleichzeitig den atemberaubenden Panoramablick auf die Skyline der Stadt genießen. Eine Hochzeit in den Wolken, die euch und eure Gäste sprachlos machen wird.
  
  
• Die grüne Oase: Palmengarten Frankfurt
  Der Palmengarten Frankfurt bietet eine einzigartige Kombination aus urbanem Flair und natürlicher Schönheit. Feiert eure Hochzeit inmitten von exotischen Pflanzen, malerischen Gärten und stilvollen Veranstaltungsräumen. Der perfekte Ort für eine Hochzeit, die Eleganz und Natur verbindet.

Das Rhein-Main-Gebiet hat zweifellos eine Fülle von wunderbaren Hochzeitslocations zu bieten. Egal, für welche Atmosphäre ihr euch entscheidet – ob romantische Schlösser, moderne Villen, grüne Gärten oder beeindruckende Aussichtspunkte – ihr werdet mit Sicherheit den perfekten Ort finden, um eure Liebe zu feiern. Weitere Infos findet ihr auf meiner Startseite "Standesamtlich heiraten in Rhein-Main"

Und hier ist noch ein Vorschlag für dich: Die Pfalz ist mein nächster Favorit, wenn es um die Auswahl einer Hochzeitslocation geht. Dort erwartet dich ein mediterranes Klima sowie herrschaftliche und rustikale Weingüter, die alle auf ihre eigene authentische Art und Weise den Südwesten Deutschlands repräsentieren. In dieser Region kannst du wunderbar moderne und stylische Hochzeiten in traumhaften Locations feiern. Stell dir vor, du heiratest in einem beeindruckenden Klostergut mit einem weitläufigen Park, das an ein französisches Schloss erinnert. Die Braut könnte dabei eine elegante und wunderschöne Ausstrahlung im Stil von Meghan Markle haben. Oder du entscheidest dich für eine mediterrane Gartenhochzeit im italienischen Stil, bei der eine Dinner-Tafel in einer von Zypressen gesäumten Allee den Höhepunkt bildet. Das Motto könnte beispielsweise "One Day in Capri" lauten und die Braut könnte einen coolen Look à la Rosie Huntington-Whiteley tragen.

Aufgrund des Klimawandels geraten die traditionellen Hochzeitsmonate immer mehr aus dem Gleichgewicht. Selbst der Juni kann uns bereits mit einer enormen Hitzewelle überraschen. Das bedeutet aber auch, dass eine Hochzeit mit einer mallorquinischen Atmosphäre und einer entspannten Poolparty im eleganten All-White-Look sehr gut in Deutschland umsetzbar ist. Du musst also nicht zwangsläufig ins Ausland reisen, um dieses besondere Flair zu erleben. Die Pfalz bietet dir die Möglichkeit, eine sommerliche Hochzeit voller Leichtigkeit und mediterranem Charme zu feiern, ganz ohne große Reise und den damit verbundenen Aufwand.

So, nun lasst uns einmal gemeinsam den Ablauf eures Hochzeitstages durchgehen, denn wir möchten sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft.

Wir starten mit einem ganzen Hochzeitswochenende, was meiner Meinung nach ein wachsender Trend ist. In unserer globalisierten Gesellschaft, in der die Menschen oft über die ganze Welt verstreut leben, ist es etwas Besonderes, wenn sie alle an diesem einen Tag zusammenkommen. Daher ist es wichtig, nicht nur die eigentliche Hochzeitslocation zu finden, sondern auch einen geeigneten Ort für das gemütliche Get-Together am Vorabend.

Die Haupt-Location sollte idealerweise nicht mehr als 20 Minuten von der Get-Together-Location entfernt sein. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Unterbringung der Gäste über zwei Nächte. Das Hotel sollte sich ebenfalls innerhalb dieses 20-Minuten-Radius befinden. Es wäre ideal, wenn alle Gäste in derselben Unterkunft untergebracht sind, denn so können wir am Tag nach der Hochzeit ein gemeinsames Frühstück als letzten Programmpunkt und zur Verabschiedung planen.

Manche Locations bieten ausreichend Zimmer direkt vor Ort an. Für den Tag der Hochzeit solltet ihr als Brautpaar eine schöne Suite wählen, in der ihr euch für den großen Tag fertig machen könnt. Helle Räumlichkeiten sind dabei besonders wichtig für die Fotos beim Getting Ready. Die Kirche oder der Ort eurer freien Trauung sollten ebenfalls nicht weiter als 20 Minuten entfernt sein, denn längere Transferzeiten würden sowohl für das Brautpaar als auch für den Hochzeitsplaner, die Fotografen und die Gäste Stress bedeuten. Daher müssen wir die Transferzeiten zu den verschiedenen Orten sorgfältig abwägen.

Eine freie Trauung auf dem Gelände der Location ist eine stressfreie Alternative, die es ermöglicht, das volle Potenzial der Miete der Location inklusive des Areals auszuschöpfen. Achtet bei der Besichtigung also darauf, dass ausreichend Platz für die Trauung und den anschließenden Sektempfang vorhanden ist. Außerdem ist es unbedingt empfehlenswert, eine Schlechtwetter-Option für die Trauung und den Sektempfang zu haben. Natürlich sollte die favorisierte Location auch auf die gewünschte Anzahl der Gäste ausgelegt sein – sowohl für die Trauung als auch für das Dinner und die anschließende Party.

Wenn wir all diese Aspekte sorgfältig durchgehen und planen, können wir sicherstellen, dass euer Hochzeitstag reibungslos abläuft und ihr euch um nichts kümmern musst. Es ist wichtig, dass ihr euch an diesem besonderen Tag entspannen und die Zeit mit euren Liebsten in vollen Zügen genießen könnt.

Gute Parkmöglichkeiten sind natürlich ein bequemer Vorteil, aber kein Muss. Als Alternative kann auch ein organisierter Transfer für eure Gäste in Betracht gezogen werden. Ich finde es besonders vorteilhaft, wenn die Location weitläufig ist und jeder Bereich an diesem Tag seine eigene Funktion mit einem Überraschungseffekt hat. Zum Beispiel kann das feierliche Eröffnen des Dinners in einem wunderschön dekorierten Ambiente die Augen aller Gäste zum Strahlen bringen, wenn sie den Saal betreten – egal ob bei Sonnenschein oder Regen. So fällt keinem die Decke auf den Kopf.

Falls ihr eine leere Industrie-Halle oder ein Zelt mietet, bedenkt bitte, dass diese "Räumlichkeiten" mit Leben gefüllt werden müssen. Vergesst nicht, eine komplette Infrastruktur mit Strom, Wärme, Regenschutz, Bodenbelag, Toiletten, Küche, Mobiliar, Dekoration und Ambiente bereitzustellen.

Gute und seriöse Locations stellen in der Regel eine Auswahl an weiteren Dienstleistern zur Verfügung, begrüßen aber auch das "Mitbringen" eigener Dienstleister.

Achtet bei der Miete darauf, den Gesamtpreis im Blick zu behalten. Es ist mega peinlich, wenn ihr als Brautpaar damit beginnt, Gäste auszuladen, nur weil jeder Stuhl, jede Serviette und jede Gabel zusätzlich kosten. Hier solltet ihr Konzept "Gemietet wie gesehen" bevorzugen. Leider wird dieser Ansatz nicht überall vertreten, daher empfehle ich euch, eine klassische Excel-Liste zu erstellen und dort die Preise basierend auf der Gästeanzahl zu kalkulieren.

Achtet auch darauf, ob die angebotenen Preise Brutto- oder Nettopreise sind (auch das habe ich im B2C-Bereich bereits erlebt). 

Denkt auch daran, einen Rückzugsort für Kinder und ältere Gäste einzuplanen.

Zu guter Letzt müssen die Sperrstunde sowie mögliche Ausnahmen, insbesondere in Bezug auf Musik, geklärt werden. Ihr solltet wissen, bis wann ihr in welchen Bereichen der Location feiern dürft. Und jetzt heißt es: Party ON!

Hier fasse ich euch meinen Blog-Artikel noch einmal als Checkliste zusammen:

• Bestimmt das gewünschte Hochzeitsdatum.
  
  
• Überlegt, ob ihr offen für alternative Tage wie Sonntage oder Wochentage seid.
  
  
• Entscheidet, ob ihr an einem Tag oder an einem ganzen Wochenende feiern möchtet.
  
  
• Wägt ab, ob ihr eine kirchliche oder freie Trauung bevorzugt.
  
  
• Überlegt, ob eine Winterhochzeit für euch eine Option ist.
  
  
• Definiert den gewünschten Stil der Location.
  
  
• Bestimmt den Veranstaltungsort: Inland oder Ausland; welche Region?
  
  
• Überlegt, mit wie vielen Gästen ihr feiern möchtet.
  
  
• Setzt euer Budget fest.
  
  
• Prüft, ob Hotels, Gästehäuser oder Unterkünfte in unmittelbarer Nähe verfügbar sind.
  
  
• Berücksichtigt die allgemeinen Transferzeiten.
  
  
• Stellt sicher, dass ausreichend Platz vorhanden ist und es einen Plan B für schlechtes Wetter gibt.
  
  
• Fragt nach der Infrastruktur der Location. Kann sie außergewöhnliche Programmpunkte wie Feuerwerk, eine Band oder eine freie Trauung ermöglichen?
  
  
• Fragt nach, ob es einen Rückzugsort für Kinder, stillende Mütter und Großeltern gibt.
  
  
• Beachtet eventuelle besondere Anforderungen oder Besonderheiten.

So, ihr Lieben - mit diesen Tipps und Erfahrungswerten steht eurer Suche nach der passenden Location nichts mehr im Weg.

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